ศูนย์คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

กลุ่มบุคคลประเภทที่ 6
ผู้สมัครงานและฝึกงาน

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนไปยังต่างประเทศ

บริษัทจะทำการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของ ผู้สมัครงานและฝึกงาน ดังต่อไปนี้

1.1 กรณีของผู้สมัครงาน

     ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เช่น ชื่อ-นามสกุล สัญชาติ ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล รูปถ่าย ภาพเคลื่อนไหวจากการบันทึกวีดีโอและกล้องวงจรปิด (CCTV) การบันทึกเสียงสนทนาจากการประชุม สถานภาพสมรส สถานภาพทางการทหาร วุฒิการศึกษา ประวัติการศึกษาและประวัติการทํางาน สถานที่ทํางาน ข้อมูลบนบัตรประจําตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ข้อมูลวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน บัตรประจำตัวคนต่างชาติ ทะเบียนสมรส ใบสำคัญการหย่า ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล ข้อมูลบัญชีผู้ใช้โซเชียลมีเดีย (เช่น ไลน์ไอดี) ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ เช่น เลขทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น และสีของรถยนต์ เป็นต้น และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่ท่านให้กับบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนา หมู่โลหิต ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ (เช่น ผลตรวจสุขภาพ โรคประจำตัว ข้อมูลความพิการ อุณหภูมิของร่างกาย อาการต่าง ๆ เพื่อการคัดกรองโรค รวมถึง COVID-19 ซึ่งบริษัทได้รับความยินยอมจากท่าน หรือมีความจำเป็นตามที่กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการได้

     ข้อมูลทางเทคนิค เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าระบบ เลขที่อยู่อินเทอร์เน็ตโพรโทคอล (IP address) ข้อมูลที่อยู่การควบคุมการเข้าใช้งานสื่อกลาง (Media Access Control) ประวัติจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Logfile) ข้อมูลคุกกี้ ข้อมูลการใช้งานระบบ ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม และเทคโนโลยีอื่น บนอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าถึงแพลตฟอร์ม และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่เกี่ยวเนื่องกับการใช้งานระบบของบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล ข้อมูลบนบัตรประจําตัวประชาชน อายุ สัญชาติ ของญาติ เช่น คู่สมรส บุตร บิดา มารดา เป็นต้น ผู้ติดต่อ ผู้ค้ำประกัน และข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นที่ท่านให้กับบริษัท

     บริษัทจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานไปต่างประเทศ เพื่อพิจารณารับท่านเข้าทำงาน ในกรณีที่ท่านปฏิเสธไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นอาจทำให้บริษัทไม่สามารถตกลงว่าจ้างท่านได้

     หากท่านได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นแก่บริษัท ตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้น ท่านควรดำเนินการให้มั่นใจว่าท่านมีอำนาจที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว และมีอำนาจในการอนุญาตให้บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ได้ อีกทั้งท่านยังมีหน้าที่ในการแจ้งบุคคลเหล่านั้นให้ทราบถึงเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ และ/หรือขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว หากจำเป็นตามกฎหมาย หรืออ้างฐานทางกฎหมายอื่น

     1.2 กรณีผู้สมัครฝึกงาน

     ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เช่น ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน สัญชาติ ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล รูปถ่าย ภาพเคลื่อนไหวจากการบันทึกวีดีโอและกล้องวงจรปิด (CCTV) การบันทึกภาพและเสียงสนทนาจากการประชุมผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ วุฒิการศึกษา รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา ชั้นปี มหาวิทยาลัย คณะ สาขา เกรดเฉลี่ย และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่ท่านให้กับบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนา หมู่โลหิต ข้อมูลสุขภาพ (เช่น โรคประจำตัว ข้อมูลความพิการ อุณหภูมิของร่างกาย อาการต่าง ๆ เพื่อการคัดกรองโรค รวมถึง COVID-19 ซึ่งบริษัทได้รับความยินยอมจากท่าน หรือมีความจำเป็นตามที่กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการได้

     ข้อมูลทางเทคนิค เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าระบบ เลขที่อยู่อินเทอร์เน็ตโพรโทคอล (IP address) ข้อมูลที่อยู่การควบคุมการเข้าใช้งานสื่อกลาง (Media Access Control) ประวัติจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Log file) ข้อมูลคุกกี้ ข้อมูลการใช้งานระบบ ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม รวมถึงเทคโนโลยีอื่น บนอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าถึงแพลตฟอร์ม และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่เกี่ยวเนื่องกับการใช้งานระบบของท่าน

     ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล และหมายเลขโทรศัพท์ของบิดา มารดา หรือผู้ปกครอง ผู้ติดต่อ ผู้ค้ำประกัน และข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นที่ท่านให้กับบริษัท

     บริษัทจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครฝึกงาน เพื่อพิจารณารับท่านเข้าฝึกงาน ในกรณีที่ท่านปฏิเสธไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นอาจทำให้บริษัทไม่สามารถตกลงรับท่านเข้าฝึกงานได้

     หากท่านได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นแก่บริษัท ตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้น ท่านควรดำเนินการให้มั่นใจว่าท่านมีอำนาจที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว และมีอำนาจในการอนุญาตให้บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ได้ อีกทั้งท่านยังมีหน้าที่ในการแจ้งบุคคลเหล่านั้นให้ทราบถึงเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ และ/หรือขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว หากจำเป็นตามกฎหมาย หรืออ้างฐานทางกฎหมายอื่น

2. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

     2.1 กรณีของผู้สมัครงานและฝึกงาน

     บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากช่องทาง ดังนี้

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ

     3.1 กรณีของผู้สมัครงาน

     บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

     สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนไปต่างประเทศ เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

     3.2 กรณีของผู้สมัครฝึกงาน

     บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

     สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

4. ฐานในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

     การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยทั่วไป บริษัทดำเนินการภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้

     เฉพาะในกรณี การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน บริษัทดำเนินการภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้

5. ประเภทของบุคคลหรือหน่วยงานที่บริษัทเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (เฉพาะเท่าที่จำเป็น) ให้กับบุคคลหรือหน่วยงานภายนอกตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ในเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ โดยบุคคลหรือหน่วยงานภายนอกดังกล่าวอาจตั้งอยู่ในประเทศไทยหรือในต่างประเทศ ดังต่อไปนี้

1) บริษัทในเครือ บริษัทที่ร่วมลงทุน และบริษัทในเครือของ ปตท.
บริษัทอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบริษัทในเครือของบริษัท เครือของ ปตท. และบริษัทที่ร่วมลงทุน รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงบริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) บริษัท พีทีที โกลบอล แอลเอ็นจี จำกัด บริษัท เอนเนอร์ยี่ คอมเพล็กซ์ จำกัด และบริษัท พีทีที ดิจิตอล โซลูชั่น จำกัด เพื่อการบริหารจัดการงานบุคคลในลักษณะกลุ่มบริษัท บริหารความเสี่ยง แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน และการตรวจสอบภายในกลุ่มบริษัท