เอกสารแจ้งการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับบุคคลภายนอก

กลุ่มบุคคลประเภทที่ 5
ผู้มีส่วนได้เสีย (Stakeholders)
ได้แก่ กรรมการและอดีตกรรมการของบริษัท ผู้ถือหุ้น นักลงทุน นักวิเคราะห์ สื่อมวลชน ผู้นำชุมชน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อสังคม รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท


การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนไปยังต่างประเทศ

บริษัทจะทำการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือ โอนข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มผู้มีส่วนได้เสีย (Stakeholders) ดังต่อไปนี้

     1.1 กรณีของกรรมการและอดีตกรรมการของบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เช่น ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ข้อมูลบนบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ลายมือชื่อ ส่วนสูง น้ำหนัก รูปถ่าย บันทึกภาพเคลื่อนไหวจากการบันทึกวีดีโอและกล้องวงจรปิด (CCTV) การบันทึกเสียงสนทนาจากการประชุม ข้อมูลบัญชีผู้ใช้โซเชียลมีเดีย (เช่น ไลน์ไอดี) ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ เช่น เลขทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น และสีของรถยนต์ เป็นต้น และข้อมูลอื่นใดที่ท่านให้กับบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนา หมู่โลหิต ข้อมูลสุขภาพ (เช่น โรคประจำตัว ประวัติแพ้ยาและแพ้อาหาร ข้อมูลความพิการ อุณหภูมิของร่างกาย อาการต่าง ๆ เพื่อการคัดกรองโรค รวมถึง COVID-19) และข้อมูลชีวภาพ (เช่น ข้อมูลภาพจำลองใบหน้า) ซึ่งบริษัทได้รับความยินยอมจากท่าน หรือมีความจำเป็นตามที่กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการได้

     ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน เช่น ตำแหน่งงาน สถานที่ทำงาน วันที่เริ่มต้นปฏิบัติงานเป็นกรรมการ ปตท.สผ. ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทน การหักค่าตอบแทน การชำระภาษี และข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับการทำงานอื่นใดที่ท่านให้กับบริษัท

     ข้อมูลการชำระเงิน เช่น เลขบัญชีธนาคาร รายละเอียดบัญชีธนาคาร เป็นต้น

     ข้อมูลทางเทคนิค เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าระบบ เลขที่อยู่อินเทอร์เน็ตโพรโทคอล (IP address) ข้อมูลที่อยู่การควบคุมการเข้าใช้งานสื่อกลาง (Media Access Control) ประวัติจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Logfile) ข้อมูลคุกกี้ ข้อมูลการใช้งานระบบ ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม และเทคโนโลยีอื่น บนอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าถึงแพลตฟอร์ม และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่เกี่ยวเนื่องกับการใช้งานระบบของบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลบนบัตรประจําตัวประชาชน อายุ ข้อมูลการถือครองหลักทรัพย์ (หากมี) ของคู่สมรส บุตร บิดา มารดา และพี่น้อง และข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นที่ท่านให้กับบริษัท

     หากท่านได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นแก่บริษัท ตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้น ท่านควรดำเนินการให้มั่นใจว่าท่านมีอำนาจที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว และมีอำนาจในการอนุญาตให้บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ได้ อีกทั้งท่านยังมีหน้าที่ในการแจ้งบุคคลเหล่านั้นให้ทราบถึงเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ และ/หรือขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว หากจำเป็นตามกฎหมาย หรืออ้างฐานทางกฎหมายอื่น

     กรณีบริษัทจำเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือ โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศเพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการปฏิบัติหน้าที่ในฐานะกรรมการของบริษัท การปฏิเสธไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นอาจทำให้บริษัทไม่สามารถดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ดังกล่าวหรือตามคำร้องขอของท่าน และอาจจำกัดการเข้าถึงสิทธิประโยชน์บางประการ รวมทั้งอาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติตามกฎหมายใด ๆ ที่บริษัท และ/หรือ ท่านมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตาม รวมถึงอาจเป็นผลให้บริษัทไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่หรือภาระผูกพันที่มีต่อท่านทั้งหมดหรือบางส่วนได้

1.2 กรณีของผู้มีส่วนได้เสียอื่น ได้แก่ ผู้ถือหุ้น นักลงทุน นักวิเคราะห์ สื่อมวลชน ผู้นำชุมชน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อสังคม รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป เช่น ชื่อ-นามสกุล ตำแหน่งงาน ที่อยู่ วันเดือนปีเกิด หมายเลขโทรศัพท์/โทรสาร อีเมล รูปถ่าย บันทึกภาพเคลื่อนไหวจากการบันทึกวีดีโอและกล้องวงจรปิด (CCTV) การบันทึกเสียงสนทนาจากการประชุมและ/หรือการบรรยาย ข้อมูลบนบัตรประจําตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง หมายเลขทะเบียนผู้ถือหลักทรัพย์ ลายมือชื่อ หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อหรือชื่อสกุล ข้อมูลบัญชีผู้ใช้โซเชียลมีเดีย (เช่น ไลน์ไอดี WhatsApp หรือ Facebook) ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ เช่น เลขทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น และสีของรถยนต์ เป็นต้น น้ำหนัก ส่วนสูง ขนาดเสื้อผ้าและเครื่องแต่งกาย และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่ท่านให้กับบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนา ข้อมูลสุขภาพ (เช่น โรคประจำตัว ประวัติแพ้ยาและแพ้อาหาร ข้อมูลความพิการ อุณหภูมิของร่างกาย อาการต่าง ๆ เพื่อการคัดกรองโรค รวมถึง COVID-19) ซึ่งบริษัทได้รับความยินยอมจากท่าน หรือมีความจำเป็นตามที่กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการได้

     ข้อมูลการชำระเงิน เช่น เลขที่บัญชีธนาคาร รายละเอียดบัญชีธนาคาร เป็นต้น

     ข้อมูลทางเทคนิค เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าระบบ เลขที่อยู่อินเทอร์เน็ต โพรโทคอล (IP address) ข้อมูลที่อยู่การควบคุมการเข้าใช้งานสื่อกลาง (Media Access Control) ประวัติจราจรทางคอมพิวเตอร์ (Logfile) ข้อมูลคุกกี้ ข้อมูลการใช้งานระบบ ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ ระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์ม และเทคโนโลยีอื่น บนอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าถึงแพลตฟอร์ม และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่เกี่ยวเนื่องกับการใช้งานระบบของบริษัท

     ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล นามสกุล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ของบุคคลที่สามารถติดต่อในกรณีฉุกเฉิน และข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นที่ท่านให้กับบริษัท

     หมายเหตุ กรณีมีการขอเอกสารประกอบในการยืนยันตัวบุคคล และมีข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว เช่น เชื้อชาติ ศาสนา เป็นต้น ซึ่งข้อมูลดังกล่าวไม่มีความจำเป็นต่อการดำเนินงาน ท่านสามารถทำการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวดังกล่าวก่อนนำส่งเอกสารให้แก่บริษัทได้ หากท่านไม่ได้ทำการปกปิดข้อความดังกล่าว บริษัทจะขอสงวนสิทธิในการปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวบนเอกสารที่ได้รับมา โดยจะไม่ถือว่าบริษัทได้ทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวจากท่าน

     หากท่านได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นแก่บริษัท ตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้น ท่านควรดำเนินการให้มั่นใจว่าท่านมีอำนาจที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว และมีอำนาจในการอนุญาตให้บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ได้ อีกทั้งท่านยังมีหน้าที่ในการแจ้งบุคคลเหล่านั้นให้ทราบถึงข้อเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ และ/หรือ ขอความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว หากจำเป็นตามกฎหมาย หรืออ้างฐานทางกฎหมายอื่น

     กรณีที่ท่านเป็นผู้เยาว์ที่มีอายุต่ำกว่า 10 ปี หรือเป็นคนเสมือนไร้ความสามารถ หรือเป็นคนไร้ความสามารถ บริษัทฯ จะขอให้ผู้ใช้อำนาจปกครอง หรือผู้อนุบาลตามกฎหมายของท่านเป็นผู้ดำเนินการดังกล่าวในนามของท่าน และให้ความยินยอมแก่ บริษัทฯ ในการดำเนินการดังกล่าวได้

     หากบริษัทฯ พบว่าได้มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยท่านไม่ได้รับความยินยอมตามกฎหมายจากผู้ใช้อำนาจปกครองหรือผู้อนุบาล บริษัทฯ ขอปฏิเสธในการดำเนินการใด ๆ ตามคำขอของท่าน และจะลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เว้นแต่ การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นสามารถอาศัยฐานทางกฎหมายอื่นที่ยกเว้นการขอความยินยอมได้

2. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

     2.1 กรณีของกรรมการและอดีตกรรมการของบริษัท

     บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากช่องทาง ดังนี้

1) บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรงในรูปแบบเอกสาร ภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว และข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น อีเมล โทรศัพท์ ไลน์ไอดี การลงทะเบียนหรือใช้ระบบสารสนเทศของบริษัท รวมถึงการเข้าใช้งานบนเว็บไซต์หรือ Application ของบริษัท

2) บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากแหล่งอื่น เช่น จากเลขานุการของท่าน พนักงานหน่วยงานราชการ หรือองค์กรรัฐวิสาหกิจ บริษัทในเครือหรือกลุ่ม ปตท. หรือข้อมูลจากบุคคลอื่นใด หรือจากแหล่งข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ เช่น เว็บไซต์ของหน่วยงานราชการ

     2.2 กรณีของผู้มีส่วนได้เสียอื่น ได้แก่ ผู้ถือหุ้น นักลงทุน นักวิเคราะห์ สื่อมวลชน ผู้นำชุมชน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อสังคม รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท

     บริษัทอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากช่องทาง ดังนี้

1) บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง ผ่านการลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมหรือเข้าร่วมกิจกรรม หนังสือมอบฉันทะ (หากมี) แบบสอบถามเกี่ยวกับสุขภาพ (หากมี) หรือช่องทางอีเมล โทรศัพท์ โทรสาร จดหมาย การลงทะเบียนหรือใช้ระบบสารสนเทศของบริษัท รวมถึงการเข้าใช้งานบนเว็บไซต์หรือ Application ของบริษัท

2) บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมาจากแหล่งอื่น เช่น นายทะเบียนหลักทรัพย์บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด (TSD) ข้อมูลจากเว็บไซต์สาธารณะ หรือบุคคลอื่นใด

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ

     3.1 กรณีของกรรมการและอดีตกรรมการของบริษัท
     บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และหรือ โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

1) เพื่อดำเนินการที่จำเป็นและเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของท่านในฐานะกรรมการ ปตท.สผ. เช่น การประชุมคณะกรรมการ ปตท.สผ. การประชุมผู้ถือหุ้น การพิจารณาจ่ายค่าตอบแทน การจัดทำรายงานประจำปี และกิจกรรมอื่นของ ปตท.สผ.

2) เพื่อนำส่งและเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามที่กฎหมายกำหนดหรือตามคำสั่งของหน่วยงานราชการ และ/หรือ หน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง เช่น ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์

3) เพื่อติดต่อประสานงาน รวมถึงการจัดการในเรื่องเดินทางสำหรับกรณีมีการอบรมหรือสัมมนาภายนอก หรือมีการเดินทางไปปฏิบัติงานหรือเข้าร่วมกิจกรรมนอกสถานที่ เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก การขอวีซ่า การทำประกันภัย เป็นต้น

4) เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกันภายในบริษัท บริษัทในเครือ รวมถึงกลุ่ม ปตท.

5) เพื่อความจำเป็นในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เพื่อเป็นหลักฐานในการยกขึ้นเป็นข้อต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามคำสั่งของศาลหรือตามคำสั่งของหน่วยงานราชการที่มีอำนาจตามกฎหมาย

6) เพื่อการตรวจสอบภายในของบริษัท บริษัทในเครือ และป้องกันการกระทำผิด ตรวจสอบข้อร้องเรียน หรือข้อเรียกร้อง เพื่อป้องกันการทุจริตและพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม รวมถึงป้องกันการกระทำผิด หรือการกระทำที่มิชอบด้วยกฎหมาย

7) เพื่อรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารหรือสถานที่จากการบันทึกภาพด้วยระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)


     สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ 
ข้อมูลสุขภาพ (เช่น โรคประจำตัว ประวัติแพ้ยาและแพ้อาหาร ข้อมูลความพิการ อุณหภูมิของร่างกาย อาการต่าง ๆ เพื่อการคัดกรองโรค รวมถึง COVID-19) เพื่อความปลอดภัยต่อสุขภาพและอาชีวอนามัยของท่านในขณะปฏิบัติงาน รวมถึงการจัดเตรียมอาหารและวางแผนการเดินทางให้เหมาะสม และเพื่อตรวจสอบ คัดกรอง และประเมินถึงความเสี่ยงในการเป็นโรคติดต่อ หรือรายงานตามขั้นตอนที่บริษัทกำหนด หรือตามที่หน่วยงานกำกับดูแล หรือหน่วยงานตามที่กฎหมายกำหนด

     ข้อมูลชีวภาพ (ข้อมูลภาพจำลองใบหน้า) เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลทางด้านความปลอดภัยในการเข้าออกสำนักงาน

     3.2 กรณีของผู้มีส่วนได้เสียอื่น ได้แก่ ผู้ถือหุ้น นักลงทุน นักวิเคราะห์ สื่อมวลชน ผู้นำชุมชน ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อสังคม รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท

     
บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และหรือ โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

1) เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการเรียกประชุม การรับลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม การนับองค์ประชุม การนับคะแนนเสียง การจ่ายเงินปันผลประจำปี การดำเนินการตามสิทธิอื่น ที่ผู้ถือหุ้นพึงได้รับอันเนื่องมาจากการประชุมผู้ถือหุ้น และ/หรือ การเป็นผู้ถือหุ้นของ ปตท.สผ. (หากมี)

2) เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการติดต่อประสานงาน การประชาสัมพันธ์ การแจ้งข่าวสารของบริษัท รวมถึงการจัดส่งเอกสารหรือข้อมูลที่จำเป็นและเกี่ยวข้อง เช่น รายงานประจำปี รายงานเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน รายงานทางการเงิน หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น หนังสือเชิญเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ เป็นต้น

3) เพื่อใช้สำหรับรับฟังความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้เสียในพื้นที่ในโครงการต่าง ๆ ของบริษัท รวมถึงจัดทำรายงานตามที่กฎหมายหรือหน่วยงานกำกับดูแลกำหนดไว้

4) เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท เช่น การเยี่ยมชมกิจการของบริษัท การเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อสังคม (CSR) เป็นต้น รวมถึงใช้เป็นฐานข้อมูลในการติดตามประมวลผลความคืบหน้า ความสำเร็จของการดำเนินกิจกรรม/โครงการที่บริษัทจัดขึ้น

5) เพื่อบันทึกภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวบรรยากาศภายในบริเวณที่จัดประชุมหรือพื้นที่จัดกิจกรรม เพื่อนำมาจัดทำข้อมูลการสื่อสาร บรรยาย รวมถึงใช้เป็นสื่อประชาสัมพันธ์ภายในและภายนอกองค์กร

6) เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น การจัดเตรียมอาหาร การเดินทาง ห้องพัก ที่จอดรถ กิจกรรมที่เหมาะสม ประกันภัยการเดินทาง การจัดประชุม เป็นต้น

7) เพื่อการสอบถามความคิดเห็น เก็บรวบรวมสถิติและวิเคราะห์ข้อมูล สำหรับใช้ในการปรับปรุงและพัฒนาการดำเนินงานของบริษัท

8) เพื่อความจำเป็นในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เพื่อเป็นหลักฐานในการยกขึ้นเป็นข้อต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามคำสั่งของศาลหรือตามคำสั่งของหน่วยงานราชการที่มีอำนาจตามกฎหมาย

9) เพื่อการตรวจสอบภายในของบริษัท บริษัทในเครือ และบริษัทในเครือของ ปตท. ดำเนินการติดตามข้อเสนอแนะ ตรวจสอบข้อร้องเรียน หรือข้อเรียกร้อง เพื่อป้องกันการทุจริตและพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม รวมถึงป้องกันการกระทำผิด หรือการกระทำที่มิชอบด้วยกฎหมาย

10) เพื่อรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณอาคารหรือสถานที่จากการบันทึกภาพด้วยระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)

     สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว บริษัทเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

1) เพื่อคัดกรองโรค รวมถึงประเมินถึงความเสี่ยงในการเป็นโรคติดต่อ ก่อนที่จะเข้าร่วมประชุมหรือร่วมกิจกรรมต่าง ๆ และรายงานตามขั้นตอนที่บริษัทกำหนด หรือตามที่หน่วยงานกำกับดูแลหรือหน่วยงานตามที่กฎหมายกำหนด

2) เพื่อจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น การจัดเตรียมอาหาร การเดินทาง ประกันภัยการเดินทาง เป็นต้น

4. ฐานในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

     การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยทั่วไป บริษัทดำเนินการภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้

1) การปฏิบัติตามสัญญา หนังสือว่าจ้างการทำงานที่ท่านเป็นคู่สัญญา หรือเพื่อดำเนินการขั้นตอนต่าง ๆ ตามที่ท่านร้องขอก่อนจะเข้าทำสัญญากับบริษัท
2) เพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทหรือบุคคลภายนอก โดยที่ประโยชน์ดังกล่าวไม่เกินกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
3) เป็นการจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย
4) ความยินยอมที่บริษัทได้รับจากท่าน ตามที่ปรากฏในหนังสือขอความยินยอมให้เก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล หรือ
5) ในกรณีอื่นใดที่สามารถทำได้ภายใต้ขอบเขตของกฎหมาย

     เฉพาะในกรณี การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหวของท่าน บริษัทดำเนินการภายใต้ฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้

1) ความยินยอมโดยชัดแจ้งที่บริษัทได้รับจากท่าน ตามที่ปรากฏในหนังสือขอความยินยอมให้เก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
2) เป็นการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล
3) เป็นการจำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
4) เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เกี่ยวกับเวชศาสตร์ป้องกันหรืออาชีวเวชศาสตร์ การวินิจฉัยโรคทางการแพทย์ การให้บริการด้านสุขภาพหรือสังคม การรักษาทางการแพทย์ การจัดการด้านสุขภาพ ประโยชน์สาธารณะด้านการสาธารณสุข การคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ เป็นต้น ซึ่งการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นในการปฏิบัติตามหน้าที่ของบริษัทหรือของท่าน
5) เป็นข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะด้วยความยินยอมโดยชัดแจ้งของท่าน หรือ
6) กรณีอื่นใดที่สามารถทำได้ภายใต้ขอบเขตของกฎหมาย

5. ประเภทของบุคคลหรือหน่วยงานที่บริษัทเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

     บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (เฉพาะเท่าที่จำเป็น) ให้กับบุคคลหรือหน่วยงานภายนอกตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ในเอกสารแจ้งฯ ฉบับนี้ โดยบุคคลหรือหน่วยงานภายนอกดังกล่าวอาจตั้งอยู่ในประเทศไทยหรือในต่างประเทศ ดังต่อไปนี้

1) บริษัทในเครือ บริษัทที่ร่วมลงทุน และบริษัทในเครือของ ปตท.
บริษัทอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบริษัทในเครือของบริษัท เครือของ ปตท. และบริษัทที่ร่วมลงทุน รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงบริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) บริษัท พีทีที โกลบอล แอลเอ็นจี จำกัด บริษัท เอนเนอร์ยี่ คอมเพล็กซ์ จำกัด และบริษัท พีทีที ดิจิตอล โซลูชั่น จำกัด เพื่อการบริหารจัดการงานบุคคลในลักษณะกลุ่มบริษัท เพื่อการบริหารความเสี่ยง แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน และการตรวจสอบภายในกลุ่มบริษัท

2) บุคคลภายนอกซึ่งเป็นผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของบริษัท
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลดังกล่าว ไม่ว่าบุคคลนั้นจะทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการจัดทำบัญชีค่าตอบแทน ธนาคาร สื่อมวลชน ผู้ให้บริการเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้ให้บริการคลาวด์ (Cloud) ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลหรือเอกสาร ผู้ให้บริการแอปพลิเคชัน ผู้ให้บริการเทคโนโลยีจำลองใบหน้า โรงพยาบาล ผู้ให้บริการสถานที่และที่จอดรถ บริษัทรับจ้างด้านผลิตโฆษณา วีดิทัศน์ สื่อสิ่งพิมพ์ของบริษัท ผู้ให้บริการจัดกิจกรรมประชาสัมพันธ์และนิทรรศการ ผู้จัดงาน (Organizer) โรงแรมที่พัก และ/หรือสายการบิน ผู้ให้บริการในการจัดทำการสำรวจ (Survey) และวิเคราะห์ข้อมูล เป็นต้น

3) หน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับเจ้าหน้าที่รัฐและหน่วยงานรัฐบาล ซึ่งมีอำนาจตามกฎหมาย หรือเพื่อการปกป้องสิทธิของบริษัท สิทธิของบุคคลอื่น หรือเพื่อประโยชน์ของท่าน เช่น ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน กรมบัญชีกลาง กรมควบคุมโรค สำนักงานตำรวจ ศาลยุติธรรม กรมสรรพากร กรมเชื้อเพลิงธรรมชาติ กรมการกงสุล สถานเอกอัครราชทูต กรมบังคับคดี เป็นต้น

4) บุคคลหรือหน่วยงานภายนอกอื่น
บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลหรือหน่วยงานภายนอกให้เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตัวอย่างเช่น ที่ปรึกษาวิชาชีพ (เช่น ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้ตรวจสอบภายนอก) และหน่วยงานภายนอกที่บริษัทประสงค์จะประชาสัมพันธ์ ตามวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ข้างต้น