11 มี.ค. 2563

ที่ ปตท.สผ. 13143/00-2323/2020

11 มีนาคม 2563

เรื่อง      แนวปฏิบัติในการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 กรณีการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา
สายพันธุ์ใหม่ 2019

เรียน      กรรมการและผู้จัดการ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย

เนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ 2019 (COVID-19) บริษัท ปตท.สำรวจและผลิตปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) หรือ ปตท.สผ. มีความห่วงใยต่อสุขภาพของผู้เข้าร่วมประชุม จึงได้จัดทำแนวทางปฏิบัติในการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 ในวันจันทร์ที่ 30 มีนาคม 2563 เวลา 14.00 น. ณ ห้องบางกอกคอนเวนชั่นเซ็นเตอร์ ชั้น 5 ศูนย์การค้าเซ็นทรัลลาดพร้าว (ฝั่งพลาซ่า) 1695 ถนนพหลโยธิน เขตจตุจักร กรุงเทพฯ ซึ่งสอดคล้องตามคำแนะนำของกรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

1. ผู้ถือหุ้นที่อยู่ในกลุ่มเสี่ยง เช่น เดินทางไปยัง/มาจากประเทศกลุ่มเสี่ยงตามที่กระทรวงสาธารณสุขกำหนด
   ณ วันที่ 8 มีนาคม 2563 ได้แก่ จีน ฮ่องกง มาเก๊า เกาหลีใต้ อิตาลี อิหร่าน ไต้หวัน สิงคโปร์ ญี่ปุ่น ฝรั่งเศส เยอรมนี รวมถึงประเทศกลุ่มเสี่ยงที่กระทรวงอาจกำหนดเพิ่มเติม หรือติดต่อใกล้ชิดกับบุคคลที่มีประวัติเดินทางไปยัง/มาจากประเทศกลุ่มเสี่ยง เป็นระยะเวลาน้อยกว่า 14 วันก่อนวันประชุม หรือผู้มีไข้ หรืออาการเกี่ยวกับทางเดินหายใจ หรือมีอาการที่อาจสงสัยว่าจะเป็นไวรัส COVID-19 ขอความร่วมมือในการปฏิบัติตามคำแนะนำของกรมควบคุมโรค โดยงดการเข้าร่วมประชุม
   และควรมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของบริษัท หรือผู้อื่น เข้าร่วมประชุมและออกเสียงลงคะแนนแทนตามวิธีการซึ่งแสดงใน
   สิ่งที่ส่งมาด้วย 5 ของหนังสือเชิญประชุมที่ได้จัดส่งให้แก่ผู้ถือหุ้นแล้ว
2. ในวันประชุม บริษัทจะจัดตั้งจุดคัดกรอง พร้อมทั้งเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ และเจ้าพนักงานควบคุมโรคติดต่อ กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข บริเวณหน้าห้องประชุม ในกรณีที่พบผู้ที่มีไข้ตั้งแต่ 5 องศาเซลเซียสขึ้นไป หรือมีอาการที่อาจสงสัยว่าจะเป็นไวรัส COVID-19 บริษัทขอความร่วมมือบุคคลดังกล่าวงดเข้าไปในพื้นที่จัดประชุม
   ในการนี้ท่านสามารถมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของบริษัทหรือผู้อื่นเข้าร่วมประชุมแทนได้
3. บริษัทขอสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมประชุมนำหน้ากากอนามัยของตนมาด้วยและสวมใส่ตลอดเวลา
   ที่เข้าร่วมประชุม และในกรณีที่มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการตรวจคัดกรองผู้เข้าประชุมทุกคนก่อนเข้าพื้นที่จัดประชุม บริษัทจึงขออภัยในความไม่สะดวก และขอความร่วมมือผู้เข้าร่วมประชุมปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ และเจ้าพนักงานควบคุมโรคติดต่อ กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข ที่จุดคัดกรองอย่างเคร่งครัด
4. ผู้ถือหุ้นสามารถส่งคำถามที่เกี่ยวข้องกับการประชุมได้ล่วงหน้า โดยระบุคำถาม พร้อมระบุชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล (ถ้ามี) ผ่านช่องทางอีเมล: CorporateSecretary@pttep.com และแฟกซ์: + 66 2537 4500 โดย ปตท.สผ. จะตอบคำถามในเว็บไซต์ของบริษัทต่อไป

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและขอความร่วมมือในการปฏิบัติตามแนวปฏิบัติดังกล่าวอย่างเคร่งครัด

                                                                  
ขอแสดงความนับถือ

 
พงศธร ทวีสิน

(นายพงศธร ทวีสิน)

ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่

สายงานเลขานุการบริษัท

โทร.+66(0) 2537 4832, +66(0) 2537 4611