Menu

รายงานต่อตลาดหลักทรัพย์

แจ้งการเปลี่ยนสถานที่จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 และมาตรการจัดการประชุมภายใต้สถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19)

26 มีนาคม 2563


ที่ ปตท.สผ.13143/00-2890/2020
                                                                                         
26 มีนาคม 2563

เรื่อง    แจ้งการเปลี่ยนสถานที่จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 และมาตรการจัดการประชุมภายใต้สถานการณ์การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19)
เรียน   กรรมการและผู้จัดการ
ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย

ตามที่ คณะกรรมการบริษัท ปตท.สำรวจและผลิตปิโตรเลียม จำกัด (มหาชน) หรือ ปตท.สผ. ได้มีมติกำหนดวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2563 ในวันจันทร์ที่ 30 มีนาคม 2563 เวลา 14.00 น. ณ ห้องบางกอก คอนเวนชั่นเซ็นเตอร์ ชั้น 5 ศูนย์การค้าเซ็นทรัลพลาซ่าลาดพร้าว (ฝั่งพลาซ่า) เลขที่ 1695 ถนนพหลโยธิน แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900 ตามหนังสือเชิญประชุมซึ่งได้จัดส่งไปยังผู้ถือหุ้นแล้ว ต่อมาผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครได้ออกประกาศกรุงเทพมหานคร ลงวันที่ 21 มีนาคม 2563 เรื่อง สั่งปิดสถานที่เป็นการชั่วคราว (ฉบับที่ 2) ทางห้องบางกอกคอนเวนชั่นเซ็นเตอร์ จึงไม่สามารถให้บริการสถานที่จัดประชุมตามที่กำหนดไว้เดิมได้

เพื่อให้การดำเนินธุรกิจของ ปตท.สผ. เป็นไปตามพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด คณะกรรมการ ปตท.สผ. ในการประชุมครั้งที่ 6/2563/478 วันที่ 24 มีนาคม 2563 จึงมีมติให้เปลี่ยนแปลงสถานที่ประชุมจากเดิมเป็น
เดอะ ซินเนอร์ยี่ ฮอลล์ ชั้น 6 อาคาร ซี ศูนย์เอนเนอร์ยี่คอมเพล็กซ์ 555/3 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900 ตามวัน เวลา และวาระการประชุม ตามหนังสือเชิญประชุม และสารสนเทศรายงานต่อตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย เรื่อง การเพิ่มเติมเนื้อหาในระเบียบวาระที่ 5 พิจารณาแก้ไขข้อบังคับบริษัทที่ได้จัดส่งให้กับผู้ถือหุ้นแล้ว

ปตท.สผ. ตระหนักดีว่า สถานการณ์ไวรัสโคโรนาที่เกิดขึ้นเป็นเรื่องใหญ่ และมีผลกระทบต่อทุกภาคส่วนและประชาชน จึงจำเป็นต้องมีการกำหนดมาตรการอย่างเคร่งครัดให้เป็นไปตามคำแนะนำของกรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข เพื่อให้ผู้ถือหุ้นมีความปลอดภัยมากที่สุด อย่างไรก็ตาม ปตท.สผ. พยายามทุกวิถีทางเพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ถือหุ้น ดังนี้
  1. ขอความร่วมมือผู้ถือหุ้นมอบฉันทะให้กรรมการอิสระของ ปตท.สผ. แทนการเข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง
  2. จัดให้มีการถ่ายทอดสดการประชุม (Live Broadcast) เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ถือหุ้นได้รับชมแม้จะไม่ได้มาประชุมด้วยตนเอง ผ่านช่องทางเว็บไซต์ของบริษัท https://www.pttep.com สำหรับผู้ถือหุ้น ณ วันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2563 (วันให้สิทธิผู้ถือหุ้น หรือ Record Date) สามารถใช้เลขทะเบียนผู้ถือหลักทรัพย์ (10 หลัก) ซึ่งปรากฏบนแบบแจ้งการประชุมที่จัดส่งให้แก่ผู้ถือหุ้นแล้ว หรือเลขบัตรประจำตัวประชาชน ในการยืนยันตัวตนเข้าสู่ระบบฯ
  3. ผู้ถือหุ้นสามารถส่งคำถามล่วงหน้า โดยกรุณาระบุคำถามพร้อมระบุชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล (ถ้ามี) ผ่านช่องทางอีเมล: CorporateSecretary@pttep.com โดย ปตท.สผ. จะตอบคำถามในเว็บไซต์ของบริษัทต่อไป
  4. กรณีที่ผู้ถือหุ้นยังคงประสงค์เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง ปตท.สผ. ขอแจ้งให้ทราบถึงมาตรการ ดังนี้
    1. ปตท.สผ. จะจัดตั้งจุดคัดกรองตามแนวปฏิบัติของกรมควบคุมโรค บริเวณหน้าห้องประชุม ในกรณีที่ตรวจพบผู้ที่มีความเสี่ยงหรือผู้ที่มีอาการเกี่ยวกับทางเดินหายใจ ปตท.สผ. ไม่อนุญาตให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะของ
      ผู้ถือหุ้นที่มีความเสี่ยงดังกล่าวเข้าห้องประชุม การต่อแถว ณ จุดคัดกรอง จุดตรวจเอกสาร จุดลงทะเบียน จะเว้นระยะห่าง 1 เมตร โดยเปิดรับการลงทะเบียนเร็วขึ้นเป็นเวลา 9.30 น. จากเดิม 10.30 น.
    2. ปตท.สผ. ไม่อนุญาตให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะของผู้ถือหุ้นเข้าร่วมการประชุม สำหรับกรณีที่เป็นผู้ที่เดินทางไปหรือกลับมาจากประเทศที่เป็นเขตติดโรคติดต่ออันตรายตามประกาศกระทรวงสาธารณสุข เรื่อง ท้องที่นอกราชอาณาจักรที่เป็นเขตติดโรคติดต่ออันตรายฯ น้อยกว่า 14 วัน รวมถึงเป็นผู้ที่ติดต่อใกล้ชิดกับบุคคลเดินทางไปหรือกลับมาจากประเทศที่เป็นเขตติดโรคติดต่ออันตรายฯ น้อยกว่า 14 วัน หรือผู้มีไข้หรือมีอาการที่อาจสงสัยว่าจะเป็นไวรัส COVID-19 หรือมีอาการเกี่ยวกับทางเดินหายใจ
    3. ปตท.สผ. จัดที่นั่งในห้องประชุมโดยมีระยะห่างระหว่างเก้าอี้อย่างน้อย 2 เมตร ทำให้มีจำนวนที่นั่งจำกัด โดยจะให้สิทธิผู้ถือหุ้นที่มาถึงก่อน หากจำนวนที่นั่งเต็มจำนวน ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะสามารถรับชมการถ่ายทอดสดที่ใดก็ได้ หรือบริเวณที่ได้จัดไว้ส่วนหนึ่ง
    4. ดำเนินการอบโอโซนและทำความสะอาดสถานที่จัดการประชุมด้วยแอลกอฮอล์ก่อนเริ่มการประชุม และขอความร่วมมือผู้เข้าร่วมประชุมเตรียมหน้ากากอนามัยและสวมใส่ตลอดระยะเวลาที่เข้าร่วมการประชุม
    5. ในวันประชุม ปตท.สผ. ขอให้ผู้ถือหุ้นถามคำถามที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งที่จุดลงทะเบียน หรือส่งในห้องประชุม แทนการสอบถามทางไมโครโฟน โดยจะมีเจ้าหน้าที่จัดเตรียมกระดาษและปากกาให้ และจะจัดการประชุมที่กระชับที่สุดภายในเวลา 2 ชั่วโมง คำถามทุกคำถามที่ไม่ได้ตอบในห้องประชุม ปตท.สผ. จะดำเนินการตอบและโพสต์ขึ้นบนเว็บไซต์ของ ปตท.สผ. โดยเร็ว
    6. ปตท.สผ. งดการแจกอาหาร งดเสิร์ฟ ชา กาแฟ และงดรับประทานอาหารในบริเวณจัดการประชุมโดยเด็ดขาด เพื่อลดความเสี่ยงของการแพร่กระจายของเชื้อไวรัส
    7. ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะต้องกรอกแบบสอบถามตามความจริงเพื่อการคัดกรองโรคปอดอักเสบจากเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ 2019 (COVID-19) ในกรณีที่ท่านปกปิดข้อมูลด้านสุขภาพหรือประวัติการเดินทางของท่าน ถือว่าท่านกระทำความผิดตามพระราชบัญญัติโรคติดต่อ พ.ศ. 2558
 
ปตท.สผ. งดแจกรายงานประจำปี 2562 งบการเงินประจำปี 2562 และรายงานความยั่งยืนประจำปี 2562 ในแบบรูปเล่มในวันประชุม เพื่อลดการสัมผัสสิ่งของร่วมกับผู้อื่น และเพื่อความปลอดภัย สุขอนามัยของผู้เข้าร่วมงานทุกท่าน รวมถึงลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

ทั้งนี้ หากมีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวนมากหรือมาพร้อมกันหลายท่าน อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการคัดกรองและการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม ปตท.สผ. ต้องขออภัยในความไม่สะดวกมา ณ โอกาสนี้

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
                                                                   
ขอแสดงความนับถือ
พงศธร ทวีสิน
(นายพงศธร ทวีสิน)
ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่
 
สายงานเลขานุการบริษัท
โทร.+66 2537 4832, +66 2537 4611